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#### 合同编号:[填写编号]
**甲方(委托方)**: [甲方公司全称]
**地址**: [甲方公司地址]
**法定代表人**: [姓名]
**联系电话**: [电话号码]
**乙方(服务提供方)**: [乙方公司全称]
**地址**: [乙方公司地址]
**法定代表人**: [姓名]
**联系电话**: [电话号码]
鉴于甲方计划于[具体日期]举办[活动名称],并希望乙方提供专业的会务服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,就乙方为甲方提供会务服务事宜达成如下协议:
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### 第一条 服务内容
1.1 乙方同意为甲方提供包括但不限于会场布置、设备租赁(音响、投影、灯光等)、会议资料准备、会议签到、茶歇服务、同声传译(如需)、会议记录及总结等全方位会务服务
1.2 具体服务细节及标准将依据甲方提供的详细需求清单(附件一)执行,且在本合同签订后,双方可依据实际情况进行适当调整,但任何变更均需以书面形式确认
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### 第二条 合同期限
2.1 本合同自[合同签订日期]起生效,至[活动结束日期]止若活动因不可抗力等因素需延期,双方应提前书面通知对方,并协商确定新的服务期限及费用调整事宜
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### 第三条 服务费用及支付方式
3.1 总服务费用为人民币[金额]元(大写:[大写金额]),此费用已包含税费及所有可能产生的额外费用
3.2 支付方式:甲方应在本合同签订后[具体时间]内支付总服务费的[预付款比例]%作为预付款;剩余款项在会议结束后[具体时间]内一次性付清所有款项均需汇入乙方指定银行账户
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### 第四条 双方权利与义务
4.1 **甲方权利与义务**:
– 提供详尽的活动策划方案及需求清单
– 按时支付服务费用
– 有权对乙方的服务质量进行监督,并提出合理改进建议
– 负责活动现场的安全管理,确保活动合法合规
4.2 **乙方权利与义务**:
– 根据甲方需求提供专业、高效的会务服务
– 保证服务人员的专业性及服务质量符合行业标准
– 提前准备并测试所有会议所需设备,确保活动顺利进行
– 保守甲方的商业秘密及会议资料机密
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### 第五条 违约责任
5.1 任何一方违反本合同约定,均应向对方承担违约责任具体赔偿事宜由违约方与守约方另行协商解决;协商不成的,可提交至甲方或乙方所在地人民法院诉讼解决
5.2 如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明,双方可据此免除相应责任
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### 第六条 争议解决
6.1 本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方或乙方所在地人民法院诉讼解决
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### 第七条 其他条款
7.1 本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效
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### 甲方代表(签字):_________ 日期:_______年______月______日
### 乙方代表(签字):_________ 日期:_______年______月______日
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请注意,以上内容为示例文本,实际合同签订时需根据具体情况调整,并建议在正式签署前由专业法律人士审核,以确保合同的合法性和有效性
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