规范性行政公文，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的组织，在其职权范围内发布的，具有反复适用的特点，在一定时期和范围内具有法律效力的文件.它对制发单位的内部管理活动，或对所辖范围内的相关活动具有规范和约束作用.
行政公文按照其使用范围和作用，大致可以分为以下几类：
1. 法规性公文.如国家立法机关制定和颁布的法律法规，国务院及其部门制定的行政法规和规章，省、自治区、直辖市及其部门制定的地方性法规和规章等.
2. 指挥性公文.如命令、决定、批复、通知、通报、会议纪要等，用于领导和指导工作.
3. 报告性公文.如请示、报告、调查报告、总结报告等，用于汇报工作、反映情况、提出建议.
4. 通联性公文.如函、电子邮件、短信等，用于机关之间的日常联系和沟通.
5. 公布性公文.如公告、通告、通知等，用于公布法规、规章，传达重要精神，告知重要情况.
6. 宣传性公文.如宣言、声明、讲话稿等，用于宣传政治主张，阐述方针政策，引导舆论.
规范性行政公文的特定规范性主要体现在以下几个方面：
格式的规范性.从公文的撰拟、印装上讲，公文有特定的文种名称，有规定的写作格式，有严格的书面格式和印装规范，有特定的用语规范.
行文规则的规范性.从行文上讲，公文有特定的行文关系和行文规则.
办理程序的规范性.从公文处理上来讲，公文有特定的办理程序和原则等等.
公文的这些严格的规范，是维护公文的严肃性和准确性，提高公文处理效率的重要保证.因此，任何单位撰写、印发和处理公文，都必须按照这一规范进行，决不允许自行其事，随心所欲.
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