一、开头写作技巧
正文开头又称前言、引言、导言、导语、缘由，是正文的起笔，是公文的起笔。根据内容需要，正文的开头方式有目的式、起因式、根据式、时间式、释义明理式、引据式、情况概述式、背景交代式、问候祝贺式等多种写法。
二、主体写作技巧
主体部分是公文写作的核心和重点，要求写明做什么、怎么做、谁来做、采取的措施与步骤等内容。
主体的写作形式主要有五种：
（一）篇段合一式。即仅用一个自然段的文字写明发文依据、目的、事项、要求等内容。
（二）多段式。即全文由两个及以上的自然段组成。通常是第一段写行文的缘由及依据，第二段及后面的多段写具体事项、执行要求或者希望。
（三）小标题式。适用于内容多、篇幅长的公文，为使结构层次分明，用小标题标出若干观点或内容范围，分别表述，各小标题属于同一逻辑层次。应语言简洁，句式接近。
（四）分项式。即根据内容的需要分为若干项，每项之前冠以序号。有的公文还拟出该项关键句，提示本项的基本内容作为“目”，首括句之前加上序号，依次写作。
（五）条款式。又称条文式、条目式、条列式、条项式。主要用于法规性公文写作。主要有四种写作形式：
一是序言加条项式。序言写明制定目的、依据、适用范围等事项领起条（项）的具体内容，文前一般用小写汉字编列顺序号。
二是分项直陈式。即直接将规章内容分项写出，列完即止。
三是条款贯通式。一般不设章，多采用条、款、项三级结构，先用几条写明制定目的、依据、适用范围、工作原则、主管部门等事项；然后分若干条写明法规内容；最后一条或几条写明文本生效日期、实施要求、解释与修改权限、与有关文件的关系以及其他相关事宜的处理等内容。
四是章断条连式。正文多分为总则、分则、附则三大部分，采用章、条、款、项四级结构。第一章“总则”用若干条写明制定目的、依据、适用范围、工作原则、主管部门等事项。
最后一章“附则”写文本生效日期、实施要求等内容；在“总则”“附则”之外的中间部分为“分则”，一般分为若干章，分条写明相关的做法、措施、要求以及违规处理办法。
三、结尾写作技巧
结尾对主体部分起强调和补充作用。主要写作形式有：
（一）执行要求式。用于下行文。以最后一个自然段或问题向下级机关提出执行要求。
（二）希望号召式。用于下行文。在结尾部分向受文者发出执行号召，提出希望。
（三）总结式。多用于事务性公文调查报告、总结等，一般使用“有鉴于此”“综上所述”之类的句式，引出具体的结论、建议或见解。
（四）祈请企盼式。表示请求主送机关批准、指示、帮助、支持的意愿。如请示常用“妥否，请批准”等，上行性意见多用“以上意见如无不妥，请批转各地各单位执行”；去函一般用“敬请函复”等。
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