一、标题
标题是通知公文的核心，应简洁、明确、有针对性。通常由“发文机关+关于+事由+的+文种”组成。例如：“关于召开年度工作总结会议的通知”。
二、主送机关
主送机关是指收到通知并需要执行的机关或单位。应使用全称或规范化简称，居左顶格书写。如有多个主送机关，之间用逗号隔开。例如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”
三、正文
正文是通知公文的核心内容，应简洁明了，条理清晰。一般包括开头、主体和结尾三部分。
1. 开头：简要说明发文背景和目的，引出通知事项。例如：“根据本年度工作计划，现将召开年度工作总结会议有关事项通知如下：”
2. 主体：详细阐述通知事项，包括执行要求、时间、地点、人员等。内容要具体、明确，便于受文机关执行。例如：“一、会议时间：2022年1月10日至12日（周五至周日），共计3天。二、会议地点：北京市XXX大酒店。三、参会人员：各省、自治区、直辖市人民政府负责人，国务院各部委、各直属机构负责人。”
3. 结尾：提出希望或要求，注明执行情况反馈方式。例如：“请各级机关、单位认真组织参会，做好会议准备工作。会议期间如有疑问，请及时与我们联系。特此通知。”
四、落款
落款包括发文机关名称和成文日期。发文机关名称应使用全称或规范化简称，居右空两格书写。成文日期应标明完整的年、月、日，格式为“发文机关+制发日期”。例如：“中华人民共和国教育部 二〇二二年一月一日”。
五、附件
如果通知公文涉及附件，应在正文结束后注明附件名称和件数。例如：“附件：1. 会议日程安排 2. 参会人员名单”。
六、版头和页码
版头包括公文份数、密级、紧急程度等信息，居中写在第一页上方。页码写在公文最后一页的底部。
撰写符合规范的通知公文，需要遵循以上几个基本步骤。在实际写作过程中，还要注意以下几点：
1. 语言要规范、严谨，避免使用口语和方言。
2. 内容要真实、准确，切勿发布未经证实的信息。
3. 结构要清晰，层次分明，便于阅读理解。
4. 注意保密，涉及敏感信息时要标注密级。
5. 审查严格，确保公文格式、内容符合相关规定。
总之，撰写符合规范的通知公文，需要掌握基本格式和写作要求，同时在实际写作中不断积累经验，提高写作水平。
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