一、明确自查目的和范围
在开始撰写公文自查报告之前，首先要明确自查的目的和范围.自查目的通常是为了提高公文质量、规范公文处理程序、提高工作效率等.自查范围包括公文处理的各个环节，如公文的拟制、审核、审批、签发、传递、归档等.
二、收集自查资料
在明确自查目的和范围后，需要收集相关的自查资料.这些资料可以包括公文处理的规定、制度、流程，以及实际操作中存在的问题、不足和经验教训等.可以通过查阅文件、档案、询问相关人员等方式进行资料收集.
三、分析存在的问题和不足
在对自查资料进行整理和分析的基础上，要找出公文处理过程中存在的问题和不足.这些问题和不足可能包括制度不健全、流程不规范、操作不规范、责任心不强等.要针对每个问题和不足，分析其产生的原因，并给出改进的措施和建议.
四、撰写自查报告
在分析问题和不足的基础上，开始撰写自查报告.自查报告的结构一般包括以下几个部分：
1. 标题：如“关于XXXX年度公文处理自查报告”.
2. 引言：简要介绍自查的目的、范围和意义.
3. 正文：分别从制度、流程、操作等方面阐述存在的问题和不足，以及产生的原因和改进的措施和建议.
4. 结论：总结自查成果，提出加强和改进公文处理工作的要求.
5. 落款：机关、企事业单位名称和自查报告日期.
五、提交自查报告
完成自查报告的撰写后，需要将其提交给相关的领导或部门.提交时要注意以下几点：
1. 提交时间：按照规定的时限提交自查报告.
2. 提交对象：将自查报告提交给负责公文处理的领导或部门.
3. 提交方式：可以通过书面报告、电子邮件等方式提交.
4. 跟进落实：在提交自查报告后，要关注领导或部门的反馈意见，对存在的问题进行整改，确保公文处理工作得到有效改进.
总之，公文自查报告的撰写需要从明确自查目的和范围、收集自查资料、分析存在的问题和不足、撰写自查报告到提交自查报告等一系列步骤进行.通过自查报告的撰写和提交，有助于提高公文质量，规范公文处理程序，提高工作效率.
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