什么是公文写作结课词?
公文写作结课词是指在公文正文结尾处的总结性话语。公文写作结课词一般包括感谢、致敬、祝愿等内容。公文写作结课词是公文写作的重要一环,不仅能够礼貌地向收件人致意,还能够展现自己的修养和职业素质。
公文写作结课词的常见用语
下面是一些常见的公文写作结课词用语,供大家参考:
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如何编写公文写作结课词?
编写公文写作结课词时,需要注意以下几点:
1. 遵循礼节
公文是正式的书信形式,因此结尾语言需要尊重对方,遵循礼节。例如,应该将收件人的职称和姓名一同列出,如“敬启者:XXX先生/女士”。
2. 简洁明了
结尾语言要简洁明了,不要出现口语化的用语和方言,也不要使用太长的句子。一般来说,结尾语言应该在20个字以内。
3. 循序渐进
公文结尾要循序渐进,从感谢客户的合作到祝福客户生活愉快,过程要自然流畅。
公文写作结课词的误区
在编写公文写作结课词时,要避免以下几个误区:
1. 夸张的用语
公文结尾不要使用过分夸张的用语,如“感激不尽”、“万分感谢”等,这会给对方留下虚伪的印象。
2. 复杂的句式
公文结尾要使用简单明了的句式和语言,不要使用太复杂的句式和流水账式的语言。
3. 强行塞入广告语
在结尾处强行塞入广告语言是不恰当的,可能会让收件人产生厌烦的情绪。
公文写作结课词的正确用法
最后,我们来看一下正确使用公文写作结课词的例子:
例1:
XXX公司:
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。我们将为您提供更加优质的服务,期待继续与您携手共进。
此致
敬礼!
XXX负责人
二零二一年十月一日
例2:
尊敬的客户:
非常感谢您对我们公司的信任和支持,愿以后我们能够一起携手,共创美好未来!
祝您工作愉快,生活幸福!
此致
敬礼!
XXX公司
二零二一年十月一日
通过以上例子,我们可以看出公文写作结课词的使用场景和正确的用法。
结语
公文写作结课词是公文写作中不可或缺的一环。正确使用公文写作结课词不仅能够展现个人的职业素养,还能够提升工作效率和经济效益。希望大家通过本文的介绍,能够更好的掌握公文写作结课词的技巧,成为一名合格的公文写作人。
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