机关常用公文的分类
在开始讲解机关常用公文写作之前，我们先来了解一下机关常用公文的分类。
公告：是向社会公布某些政策或事项的文书，如公开招聘公告、公众假期安排公告等。
通知：是告知下级机关或工作人员要做某件事情或者有某种安排的文书，如会议通知、下发文件通知等。
决定：是机关对某些事权的行使所制定的文件，如奖励决定、处分决定等。
告示：是政府及其它机关及组织发布一些行政性的规章制度、禁令等公告，如通告、禁令、规定等。
派遣信：是组织派人到外面去工作或者开会等文书，如出差、调研等。
告别信：是某人或某机构或企业对外告别的话语，如官员离职、公司并购等。
机关常用公文的格式
机关常用公文的格式需要严格按照国家和地方规定的标准执行。
标题
机关常用公文的标题普遍采用主题式，以下是一些常见的主题：
关于…通知…关于召开…有关…
在主题式之下应写明文件类型，如：通知、通告、指示、决定等。
正文
正文分为正文前言、正文主体、正文结语、附件等几个部分，其中，正文主体最为重要。
正文前言是介绍机关名称、机关代字、文件字号、公文种类、正式呈文日期、来源印章等内容。
正文主体是公文的核心部分，主要说明文件的内容和要求，要表达清晰明了，严格按照国家和地方规定格式执行。
正文结语是正文中所写内容的结论性文章，重点针对正文能传递的主要信息进行总结和阐述。
签章
签章是机关常用公文格式的重要部分。公文的签章应该统一所在机构的印章，并严格按照国家和地方规定的印章使用规范进行操作。
机关常用公文的写作方法
机关常用公文的写作方法极其重要。公文写作涉及到行文语气、用词规范、措辞等多个方面。
行文语气
机关常用公文的写作语气应该笃定，稳重。公文需要给读者一种权威、专业的感觉，让读者引以为戒，敬而远之。
公文中尤其注意不要出现情感、个人观点等标志性词句。
用词规范
机关常用公文的写作词汇必须规范，用词要达到准确、简洁、通俗易懂、不夸张的标准。
公文中尽量使用通用的词汇，而不是特别个性的词汇。
措辞
公文中的语言应体现机关办事规范、权威、明确、正式的特点。
公文的措辞要遵循“实事求是、客观准确”的原则，内容应表述严谨、明确，不得含糊其辞、搪塞等。
常见问题
机关常用公文的种类有哪些？
机关常用公文主要包括公告、通知、决定、告示、派遣信和告别信。
机关常用公文的签章应该如何操作？
公文的签章应该统一所在机构的印章，并严格按照国家和地方规定的印章使用规范进行操作。
机关常用公文正文应该包含哪些部分？
正文分为正文前言、正文主体、正文结语、附件等几个部分，其中，正文主体最为重要。
结论
机关常用公文写作是每个公职人员必须掌握的技能。在写作公文时，注意公文的格式规范、行文语气、用词规范、措辞等方面。掌握良好的写作方法，能够提高工作效率，更好地为国家和人民服务。
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