了解公文的性质和主题
在积累材料之前，你应该了解公文的性质和主题。公文的主要目的是传递信息。因此，你需要了解你的读者是谁。你应该考虑收集哪些信息，这些信息对于你的读者来说最重要。
此外，你还应该确定公文主题。这有助于你在整个写作过程中集中注意力。在确定主题后，你就可以确定需要收集哪些材料。
收集网上资料
在互联网时代，收集公文材料的最容易的方法之一是搜索相关网站。你可以找到各种政府文档、法规、政策等，从中寻找与你的写作相关的信息。
下面是一些值得访问的网站：
行政部门和政府机构的官方网站各大政论网站，如人民日报、新华网等专业学术网站，如学术搜索引擎和学术期刊数据库各大商业数据库，如万方数据、CNKI、维普等
记住，只有收集到合适的材料，你的文章才有更大的成功概率。
收集实物文献资料
互联网在公文撰写中非常有用，但实体文献同样不可忽视。在收集实物文献时，你需要多去图书馆、档案馆、政府机构等地。这些地方可以提供有关政策、法规、历史、文化等方面的相关资料，包括但不限于以下类型：
传统书籍报纸杂志文件资料征求意见稿
收集实物文献时需要注意以下几点：
了解所在地文献的类别和渠道尽量预约和规划，以免到达所需文献早已借出或不在其保存的位置上交流与询问图书馆或档案馆管理员是否有相关资料或文献，或者是否有“代查”或“代复制”服务
充分利用个人资源
积累资料的过程中，你还可以利用个人资源。这包括：
借助人脉关系获取信息，例如与行业学者、政府部门官员以及商业领袖交流。使用自己的经验和知识。有时，你可能已经掌握了相对信息，这时你可以从中提炼、整理出有用的内容，例如写入公文报告。此外，个人技能也能提高撰写公文的相关度。梳理思路和常用的模板，利用常识和理论以及模板样例，快速思考出公文的模型，进而迅速积累信息。
将资料整理成系统
当你收集到大量材料后，你需要组织和整合这些材料。该如何做呢？这里介绍几种方法：
制定大纲：大纲是一个有用的工具，它分段或梳理了整个文章。大纲的优点在于清晰，有序并能很好的理解文章结构。做笔记：发现有用的内容时，可以使用笔记记录下来。将记载在一起可以将相关细节联系在一起，方便后续整理资讯。制作提纲：提纲是概括文章内容的一种方式，使读者能够快速浏览和理解文章主要内容。
结论
积累材料是写好公文的关键环节，仅仅有一个初步的流程并不能让你成为一名合格的作者。此外，对数据和情况及各个环节要了如指掌，才可以无误的整合到文章中。如果你能多利用上述技巧，收集更多、更有用的材料，写出的文章必定更引人入胜、更具说服力。完整地整理材料，会让你在后续申报性文件中拥有更广阔的替换领域。
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