常见的公文写作格式与范文- 简单易懂的指南

作为一名职场人士,在日常工作中涉及到公文写作也是非常平常的。不同的场合下会有不同的写作格式要求,所以掌握好不同格式的写作方法是非常重要的,下面就为大家详细介绍一下常见的公文写作格式和范文。
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1. 通知的写作格式和范文
1.1 格式要求
通知作为常见的公文形式之一,其格式要求如下:
首行填写主办单位名称。中间的空行用于填写标题,一般为加粗字体。内容区域应包含下列几个内容:时间、地点、事由、主要内容和联系方式等。
1.2 范文示例
``` XXX公司 通知
关于宣传新产品发布活动的通知
各位同事:
为了更好地推广我公司的新产品,营造良好的公关氛围,我公司将举行新产品发布会,届时将邀请相关的合作伙伴、客户及媒体朋友一起共同见证这一重要时刻。
特此通知!
一、时间:2021年5月5日(星期三)16:00-18:00
二、地点:广州市天河区XX路XX号XX大厦2楼会议室
三、内容:新产品发布会
四、主办单位:XXX公司
五、联系方式:联系人:XXX 电话:XXXXXXXX
```
2. 决定的写作格式和范文
2.1 格式要求
决定作为一种公告形式,其格式要求如下:
标题应写清具体内容,字号较大。内容区域应写明决定的内容,要点鲜明、简洁明了。底部应注明批准日期和生效日期等。
2.2 范文示例
``` XX市人民政府 应急管理局 卫生健康委员会 决定
关于启动公共卫生应急响应的决定
根据国务院有关文件和卫生健康部门应急卫生防控要求,我市现决定启动公共卫生应急II级响应,具体实施措施如下:
一、启动一级响应
二、立即组织开展疫情防控知识宣传教育活动
三、全力加强各类医疗机构等机构感染防控工作
特此通知。
XX市人民政府 应急管理局 卫生健康委员会 2021年10月1日
```
3. 报告的写作格式和范文
3.1 格式要求
报告作为一种书面形式,其格式要求如下:
标题应简要概括报告内容,字号较大。摘要区域用于概括报告的主要内容和结论,字数一般不超过200字。内容区域需写明各项情况和问题解决过程,重点突出。
3.2 范文示例
``` XX公司 经营审计报告
一、审计目的:
为全面掌握公司实际情况,保障公司经济行为合法、规范及公司财务安全,现组织第一阶段经营审计。
二、审计内容:
1、公司财务情况;2、投资项目情况;3、费用支出及收入状况;4、资金进出情况;5、人力资源状况;6、公司制度执行状况。
三、审计结果:
经审计,公司经营情况总体稳定,但财务状况及人力资源状况方面出现问题,公司应采取相应措施,加强内部管理,完善各项制度。
特此报告。
XX公司 2021年6月1日
```
4. 请示的写作格式和范文
4.1 格式要求
请示作为一种请求帮助或征求意见的书面形式,其格式要求如下:
标题应写明请求的具体内容。内容区域中需写明说明详细情况、目的及请求处理的方法等。底部应注明请求的日期及联系方式等。
4.2 范文示例
``` XXX部门 请示
关于申请公司出差的请求
我公司在业务拓展过程中需要进行拜访客户的工作,现申请公司出差支持,具体如下:
一、出差人员:XXX
二、出差时间:2021年6月5日-2021年6月7日
三、出差地点:北京
四、主要工作:拜访客户及商务活动
请公司同意支持我公司此次出差,如有需要公司会积极配合做好出差工作。
此致!
敬礼!
XXX公司 2021年5月25日
```
5. 通报的写作格式和范文
5.1 格式要求
通报作为一种信息传递形式,其格式要求如下:
标题应简要概括通报内容,字号较小。内容区域中需写明通报的主要内容,正文字号一般要比标题字号小。底部应注明通报的时间、来源和签发单位等信息。
5.2 范文示例
``` XXX政府 通报
关于加强垃圾分类工作的通报
自2021年9月起,XXX地区开始全面实行垃圾分类工作,经过一段时间的试验,现已基本成为XXX市区的常态,各居民应保持高度的认识,加强分类教育,切实做好垃圾分类工作。
一、生活垃圾分类覆盖率达到80%以上;
二、加强垃圾分类宣传力度,指导群众从源头做好垃圾分类;
三、完善垃圾分类产业,加强对垃圾清运处理的监管力度。
此致!
敬礼!
XXX政府 2021年10月1日
```
结论
通过以上介绍,相信大家已经对常见的公文写作格式和范文有了更加清晰的认识了。公文写作在日常生活和工作中有着非常广泛且重要的用途,希望本文的介绍可以为大家提供一些帮助。

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