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在公文写作中，函件是一种非常重要的文体，它既具有正式性，又具有实用性。一份规范的函件，不仅能够准确传达意图，还能够体现出一个单位的专业形象和严谨态度。因此，掌握函件的格式规范至关重要。本文将对公文写作中函的格式进行详细解析，以帮助大家更好地规范函件格式。
一、函件的基本结构
1. 标题：函件的标题应当简洁明了，一般由发文单位、事由和文种三部分组成，如“中华人民共和国外交部致函世界卫生组织”。
2. 称谓：函件的称谓应明确指出收文单位的名称，其后加冒号，如“尊敬的世界卫生组织：”。
3. 正文：函件的正文一般分为开头、主体和结尾三个部分。
（1）开头：简要介绍函件的背景和目的，如“鉴于近期全球新冠疫情的严峻形势，我方决定向贵组织申请一批疫苗援助。”
（2）主体：详细说明函件的主要内容，如请求、答复、建议等。主体部分应条理清晰，层次分明。
（3）结尾：提出希望或要求，如“敬请贵组织予以审批，期待您的回复。”
4. 落款：函件的落款包括发文单位和成文时间两部分。发文单位应写全称，成文时间应标明具体的年、月、日，如“中华人民共和国外交部，2021年9月1日。”
5. 附件：如有附件，应在正文结尾处注明附件名称和件数，如“附件：疫苗援助申请表格（1份）”
二、函件格式的规范要求
1. 字体和字号：函件应采用仿宋GB2312或黑体字体，字号一般为小四号。
2. 行间距：函件的行间距一般为1.5倍行高。
3. 段落间距：函件的段落间距一般为10磅。
4. 页边距：函件的页边距一般为上下2.54厘米，左右2.1厘米。
5. 页眉和页脚：函件的页眉一般标注“文件”二字，页脚标注页码。
6. 编号：函件的编号应包括发文单位、文种、年份和序号，如“外交部函（2021）001号”。
7. 签名：函件的签名应加盖公章，并与正文落款单位名称一致。
8. 函件颜色：函件一般采用白色纸张，特殊情况下可采用米色或浅蓝色纸张。
三、结语
总之，规范的函件格式是公文写作中的基本要求，它有助于提高函件的正式性和权威性。希望本文对大家有所帮助，让大家在实际工作中能够更好地运用函件这一文体，为工作的高效开展提供有力支持。
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