国家行政机关公文是我国政府机关处理国家事务、进行政务管理的重要工具,具有法定效力和规范格式。为了确保公文的高效、规范运行,国家和地方各级政府制定了一系列公文处理办法和格式标准。本文将对国家行政机关公文通行的规定和标准进行详细解析。
一、国家行政机关公文格式标准
根据《国家行政机关公文格式》标准,国家行政机关公文格式主要包括以下几个部分:
1. 公文用纸主要技术指标:公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度15次,不透明度85%,PH值为7.5—9.5。
2. 公文用纸幅面及版面尺寸:公文用纸幅面尺寸为A4纸(210mm×297mm)。版面要求分为页边与版心尺寸、字体和字号、行数和字数、文字的颜色等。 𝒶𝒾𝓍𝓏𝓏𝓈。𝒸ℴ𝓂
3. 印制装订要求:制版要求、印刷要求、装订要求等,确保公文的质量和美观。
4. 公文格式各要素编排规则:包括版头、主体、版记等部分的划分和编排规则。
二、国家行政机关公文处理办法规定
根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,我国行政机关现行的公文有15种文种,分别为:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
三、国家行政机关公文处理办法对公文格式的规定
《国家行政机关公文处理办法》对公文格式进行了详细规定,包括以下几个方面:
1. 秘密等级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,绝密”、机密”级公文还应当标明份数序号。
2. 紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急”、加急”。其中电报应当分别标明特提”、特急”、加急”、平急”。
3. 发文机关标识:应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。
4. 发文字号:应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。
5. 签发人:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
6. 公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
7. 主送机关:指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
8. 附件说明:如有附件,应当注明附件顺序和名称。
9. 成文日期:除会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
四、总结
国家行政机关公文的规定和标准是公文写作和处理的重要依据,掌握这些规定和标准,有助于提高公文写作质量,确保公文规范、高效地运行。各级政府机关工作人员和相关人员应当认真学习和贯彻执行国家行政机关公文的规定和标准,提高公文处理能力,为政府工作提供有力保障。
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