一、明确版记的组成部分
版记一般包括以下几个部分：
1. 机关名称：指制发公文的机关全称或者规范化简称。
2. 文件字号：指公文的编号，一般包括机关代字、年份、序号。
3. 印发日期：指公文印刷或者发出的日期。
4. 页码：指公文的页数，一般位于版记的最下方。
二、规范版记的格式和位置
1. 格式：版记的字体大小、字号、字体颜色等应与正文保持一致。一般采用仿宋体或者楷体。
2. 位置：版记一般位于公文最后一页的底部，与正文保持一定的距离。如果公文内容较多，可以分为若干页，每页都要标注页码。
三、严谨使用机关名称
1. 机关名称应当准确、规范，避免使用缩写、简称或者不规范的名称。
2. 机关名称应当与公文落款单位一致。
四、准确填写文件字号
1. 文件字号应当包括机关代字、年份、序号，且序号不编虚位，即1不编为01。
2. 文件字号应当与公文标题中的机关名称、文种等要素相匹配。
五、规范填写印发日期
1. 印发日期应当准确反映公文印刷或者发出的日期，一般采用阿拉伯数字表示。
2. 印发日期应当与公文落款日期一致。
六、注意页码的标注
1. 公文的页码应当依次编排，不得遗漏。
2. 公文的页码应当与实际页数相符，不得虚报。
总之，在法定公文的写作中，版记的书写要求严谨、规范，体现了公文的正式性和权威性。撰写公文时，务必重视版记的编写，确保公文的质量和效果。
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