#### 引言
随着商业活动的日益频繁，礼品作为企业沟通与客户、合作伙伴及员工情感的重要媒介，扮演着不可或缺的角色2024年，我们的公司（以下简称“甲方”）计划全面升级礼品采购策略，旨在通过精选高品质、富有创意的礼品，进一步加深与各方的关系，提升品牌形象为此，我们特与[供应商名称]（以下简称“乙方”）就2024年度礼品采购事宜达成如下协议合同，以资共同遵守
#### 一、合作背景与目的
在数字化转型的背景下，礼品不仅仅是物质的交换，更是企业文化和价值观的传递甲方希望通过与乙方的合作，实现以下目标：
1. **增强品牌认知**：通过设计独特、寓意深刻的礼品，提升品牌形象，增强客户忠诚度
2. **促进关系维护**：定期赠送节日或特殊场合礼品，保持与重要客户及合作伙伴的良好关系
3. **员工激励**：提供个性化、实用的员工礼品，激发工作热情，提升团队凝聚力
#### 二、采购范围与要求
1. **产品类别**：本协议涵盖办公用品、生活家居、电子产品、健康护理等多个领域，具体包括但不限于定制U盘、高端茶具套装、智能手环、健康枕头等
2. **品质保证**：乙方需确保所有产品符合国家质量标准及环保要求，提供正规发票及合格证明
3. **创意设计**：鼓励乙方根据甲方品牌特色及不同受众需求，设计具有创意和专属感的礼品方案
4. **成本控制**：在保证质量的前提下，乙方应提供最具竞争力的价格，并协助甲方进行成本优化
#### 三、合作流程与交付时间
1. **需求确认**：甲方每年初（不晚于1月10日）向乙方提交年度礼品采购清单及具体要求
2. **方案提交**：乙方需在收到需求后30天内，提交至少两套设计方案及报价单
3. **方案评审**：甲方将在收到方案后15天内组织评审会议，确定最终采购方案
4. **合同签订**：方案确定后7日内，双方签订正式采购合同
5. **生产与交付**：乙方需按照合同约定的时间节点完成生产，并确保礼品质量首批货物需在合同签订后90天内交付，后续批次按季度分批交付
#### 四、付款方式与条款
1. **预付款**：合同签订后7个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款
2. **进度款**：根据乙方生产进度，甲方将在关键里程碑达成后支付中期款，占总金额的40%
3. **尾款支付**：所有货物验收合格后，甲方支付剩余的30%尾款
4. **发票要求**：乙方需随每笔款项提供相应的增值税专用发票
#### 五、售后服务与质量保证
1. **保修服务**：乙方对所售商品提供至少一年的保修服务，具体保修条款见附件
2. **退换货政策**：如因产品质量问题或不符合合同约定，甲方有权要求退换货，乙方需承担相应费用
3. **客户反馈**：乙方应建立有效的客户反馈机制，定期收集并分析甲方对礼品的反馈，不断优化产品和服务
#### 六、违约责任与争议解决
1. 任何一方违反本协议规定，应赔偿对方因此遭受的所有直接和间接损失
2. 双方因执行本协议发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决
#### 七、协议期限与终止
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日止任何一方如需提前终止协议，需提前60天书面通知对方，并协商处理未尽事宜
#### 八、附则
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力
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通过上述协议的制定与执行，我们期待与[供应商名称]携手共进，不仅实现礼品采购的高效与精准，更通过每一次赠予，传递温暖与价值，共同推动双方业务的持续发展与社会影响力的提升在2024年及以后的日子里，让我们以创新为驱动，以品质为保证，共创美好未来
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